Algemeen

Dit privacybeleid beschrijft de verwerking van jouw persoonsgegevens in het kader van het gebruik van onze website. Deze verwerking wordt uitgevoerd door SDIM B.V., gevestigd aan de Kleine Houtweg 109, 2012CE Haarlem, als verwerkingsverantwoordelijke (“wij”, “ons”), conform de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Onze website maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op de harde schijf van een apparaat worden geplaatst en bepaalde informatie kunnen bevatten, waaronder soms persoonsgegevens. Voor meer informatie over ons gebruik van cookies verwijzen wij naar ons cookiebeleid.

Dit privacybeleid kan periodiek worden aangepast. Wijzigingen worden via de website bekendgemaakt. Wij adviseren je daarom regelmatig dit beleid te raadplegen.

Welke gegevens verwerken wij?

Bij het gebruik van onze website verwerken wij bepaalde persoonsgegevens. Dit betreft in elk geval de volgende gegevens:

• Technische identificatiegegevens (bijv. IP-adres, geografische locatie)
• Contactgegevens (bijv. naam, e-mailadres, adres, telefoonnummer)
• Persoonlijke kenmerken en carrièregegevens (bijv. leeftijd, geslacht, cv’s)

Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden, gebaseerd op de aangegeven rechtsgronden:

• Het verbeteren van de gebruikservaring van onze websitebezoekers op basis van jouw toestemming.
• Uitvoeren van statistische analyses ter verbetering van onze website en/of diensten, of voor de ontwikkeling van nieuwe producten of diensten, op basis van jouw toestemming.
• Beantwoorden van contactverzoeken via het contactformulier, op basis van jouw toestemming.
• Afronding van jouw inschrijving voor evenementen, webinars, wedstrijden, enz., op basis van de overeenkomst.
• Behandeling van sollicitaties en het verzamelen van cv’s, op basis van jouw toestemming.
• Opname in onze talentpool, op basis van jouw toestemming.
• Verzending van nieuwsbrieven en updates op basis van jouw toestemming en, in geval van een langdurige klantenrelatie, op basis van een gerechtvaardigd belang.
• Verzending van downloads, op basis van jouw toestemming.
• Versturen van opvolgingsberichten op basis van een gerechtvaardigd belang om jou proactief te informeren over ontwikkelingen rondom de diensten die wij eerder voor jou hebben geleverd of waarover wij je al informatie hebben verstrekt.
• Het gepersonaliseerd en efficiënt verstrekken van informatie over producten en diensten die jij aanvraagt via de website, e-mail, telefoon of sociale media, op basis van jouw toestemming of gerechtvaardigd belang.
• Indien nodig, verstrekken van gegevens aan een financiële instelling of betalingsdienstaanbieder om hen in staat te stellen hun wettelijke verplichtingen na te komen.
• Overdracht aan politie of gerechtelijke autoriteiten als bewijs van mogelijke misdrijven of bij gegronde verdenking van een onrechtmatige daad of misdrijf door jou gepleegd via jouw gebruik van de website of diensten, op wettelijke basis.

Delen van gegevens

Wij delen jouw persoonsgegevens niet identificeerbaar met derden, behalve met zorgvuldig geselecteerde verwerkers, indien dit noodzakelijk is voor de werking van de website of mits je hiervoor uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven.

Wij kunnen externe verwerkers inschakelen om de diensten van onze website aan te bieden. Deze externe verwerkers mogen jouw persoonsgegevens alleen verwerken volgens onze schriftelijke instructies. Wij selecteren deze externe verwerkers met de nodige zorgvuldigheid om de veiligheid en integriteit van jouw persoonsgegevens te waarborgen. Voor onze website maken wij gebruik van de volgende tools of zijn er koppelingen mee opgezet:

Daarnaast kunnen wij geanonimiseerde en/of geaggregeerde gegevens delen met andere organisaties om hun producten en diensten te verbeteren en de marketing, presentatie en verkoop van producten en diensten op maat te organiseren.

In uitzonderlijke gevallen kunnen wij op basis van een gerechtelijk bevel of dwingende wet- of regelgeving verplicht zijn om persoonsgegevens bekend te maken. Wij zullen trachten jou hierover vooraf te informeren, tenzij dit wettelijk niet is toegestaan.

Locatie van gegevensverwerking

Wij en onze externe verwerkers verwerken jouw identificeerbare persoonsgegevens alleen binnen de Europese Economische Ruimte (EER) indien hiervoor een legitieme basis is. Bij een dergelijke overdracht zorgen wij voor passende waarborgen om de veiligheid en integriteit van jouw persoonsgegevens te garanderen. Alle rechten met betrekking tot persoonsgegevens die onder toepasselijk dwingend recht vallen, worden gegarandeerd en de nodige wettelijke beschermingsmechanismen worden ingevoerd.

Wijze van gegevensverwerking

Wij streven ernaar alleen die persoonsgegevens te verwerken die nodig zijn voor de in dit privacybeleid vermelde doeleinden. Wij verwerken jouw persoonsgegevens op een wettige, eerlijke en transparante manier en doen ons uiterste best om deze accuraat en actueel te houden.

Jouw persoonsgegevens worden alleen verwerkt zolang dit nodig is voor de in dit privacybeleid vermelde doeleinden of totdat je jouw toestemming voor de verwerking intrekt. Houd er rekening mee dat het intrekken van toestemming kan betekenen dat je niet langer in staat bent om de website en/of diensten geheel of gedeeltelijk te gebruiken.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, diefstal, onopzettelijk verlies, manipulatie of vernietiging. Toegang tot jouw gegevens door ons personeel of personeel van onze externe verwerkers is beperkt tot een need-to-know-basis en onderworpen aan strikte geheimhoudingsverplichtingen. Hoewel wij ons uiterste best doen om de veiligheid van jouw persoonsgegevens te waarborgen, kunnen wij dit niet volledig garanderen.

Bewaartermijnen

De bewaartermijnen variëren afhankelijk van de aard van de verleende dienst. Wij bewaren jouw gegevens:

• Zolang als nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en verwerkt.
• Zolang als nodig om te voldoen aan onze wettelijke, contractuele en juridische verplichtingen.

Jouw rechten

Je hebt het recht om toegang te vragen tot alle persoonsgegevens die wij van jou verwerken. Verzoeken om toegang die kennelijk worden ingediend met het oog op het veroorzaken van overlast of schade voor ons, worden echter niet behandeld.

Je hebt het recht om te vragen dat onjuiste of onnauwkeurige persoonsgegevens kosteloos worden gecorrigeerd. Bij een dergelijk verzoek dien je bewijs te leveren dat de te corrigeren persoonsgegevens onjuist zijn.

Je hebt het recht om jouw eerder gegeven toestemming voor de verwerking van jouw persoonsgegevens in te trekken. Dit kan te allen tijde door een e-mail te sturen naar legal@sdim.nl.

Je kunt verzoeken om verwijdering van jouw persoonsgegevens indien je jouw toestemming voor de verwerking intrekt. Wij zullen dit verzoek beoordelen in het licht van wettelijke of reglementaire verplichtingen die ons kunnen verhinderen de betreffende persoonsgegevens te verwijderen.

In plaats van verwijdering kun je vragen om beperking van de verwerking van jouw persoonsgegevens indien (a) je de juistheid van die gegevens betwist, (b) de verwerking onrechtmatig is, of (c) de gegevens niet langer nodig zijn voor de genoemde doeleinden, maar je ze nodig hebt voor gerechtelijke procedures.

Je hebt het recht om je te verzetten tegen de verwerking van persoonsgegevens indien je kunt aantonen dat er ernstige en gerechtvaardigde redenen zijn die verband houden met bijzondere omstandigheden die een dergelijk verzet rechtvaardigen. Bij verwerking voor direct marketingdoeleinden kun je je te allen tijde kosteloos en zonder rechtvaardiging verzetten.

Indien jouw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van toestemming of een contract, en de verwerking geautomatiseerd plaatsvindt, heb je het recht om de door jou aan ons verstrekte persoonsgegevens in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat te ontvangen en deze gegevens, indien technisch mogelijk, rechtstreeks door te geven aan een andere dienstverlener. De technische haalbaarheid hiervan wordt uitsluitend door ons beoordeeld.

Klacht indienen

Voor klachten of verzoeken om meer informatie over de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via legal@sdim.nl. Indien je ontevreden blijft over ons antwoord, kun je een klacht indienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit. Voor Nederland kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via de volgende link: Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens van onze Data Privacy Officer (DPO)

Voor vragen aan de DPO kun je terecht via legal@sdim.nl.